Bizolve Ondernemerspakket Autopilot – Basisregistratie
De administratie die zichzelf doet — voor €49 per maand
Stel je voor: je zit op vrijdagmiddag om 16:00 uur nog net even je week af te ronden. De agenda voor volgende week staat vol met klanten, je offertes lopen, je bankrekening beweegt. En dan komt die bekende vraag in je hoofd: “Moet ik vanavond weer met die administratie aan de slag?”
Je weet hoe het gaat. Scanner aan, bonnetjes bij elkaar, facturen opzoeken, BTW-regels checken, en hopen dat je er geen fout in schiet. Je weekend begint met een uurtje “even boekhouden” en eindigt met stress over een aangifte die je nog moet doen.
Dat is precies het probleem dat Bizolve Autopilot oplost.
Je koppelt je bank, wij richten je basisregistratie in met slimme regels, en vanaf daar gaat de administratie geautomatiseerd. De kern is simpel: bank in, btw uit. Jij houdt de controle, wij doen het repeterende werk — voor €49 per maand (excl. btw).
Voor wie dit gemaakt is (en voor wie niet)
Wél voor:
- ZZP’ers en kleine BV’s die vooral via de bank werken en geen behoefte hebben aan een papieren archief of bonnenscanrituelen. De dienst draait op bankmutaties met vooraf ingerichte regels.
- Ondernemers die rust willen: btw-aangifte op tijd, voorspelbare verwerking, en geen eindeloze back-and-forth over bonnetjes.
Niet voor:
- Wie handmatige documentverwerking wil (bonnen scannen, losse facturen controleren) of wie advieswerk verwacht binnen het vaste tarief. Dat valt buiten de scope en is meerwerk.
- Consumenten. Autopilot is uitsluitend voor zakelijke opdrachtgevers.
Wat je precies krijgt voor €49 p/m (excl. btw)
Automatische verwerking van bankmutaties
Jij koppelt je bank; wij zorgen dat transacties automatisch worden gerubriceerd.
Periodieke fiscale aangiften
op basis van de geautomatiseerde administratie — de btw-aangifte, IB (ZZP) en VPB (BV).
Jaarafsluitingsoutput
Geautomatiseerde overzichtstabellen), zonder manuele samenstelling of controle.
Duidelijke servicelevels (de rust komt van voorspelbaarheid)
- Verwerking bankmutaties: maand M is uiterlijk op de 15e van M+1 verwerkt (mits je bankkoppeling werkt)
- Concept-btw-aangifte: binnen 15 dagen na afloop van de volgende maand van de aangifteperiode; definitieve indiening tijdig voor de wettelijke deadline (na jouw akkoord).
- Reactietijden tijdens service-uren (ma–vr 09:00–17:00): eerste inhoudelijke reactie binnen 1–2 werkdagen afhankelijk van impact.
Hoe het werkt (zonder frictie)
1
Basisregistratie
Bestel Autopilot en binnen 24 uur nemen wij contact op. Wij richten grootboekrekeningen en verwerkingsregels in.
2
Koppel je bank
Je zet de bankkoppeling aan. Daarmee lezen we je bankmutaties veilig in; dat is de grondstof voor alles wat volgt.
3
Maandritme
Elke maand verwerken wij de mutaties uiterlijk op de 15e van de maand. Jij ziet overzicht, wij leveren de concept-btw aan, jij klikt op akkoord.
4
Jaarafsluitingsoutput
Je krijgt geautomatiseerde overzichtstabellen waarmee de jaarafsluiting soepel loopt. Geen manuele samenstelling binnen het abonnement; wel de data op orde.
Wat dit je concreet oplevert
Tijd terug op je agenda
Administratie is niet je core business. Met Autopilot verdwijnt de rompslomp uit je week. Jij richt je op verkoop, levering en klanten — de drie dingen die direct omzet opleveren.
Voorspelbare kosten
€49 p/m. Dat is het. Met een duidelijke limiet: 200 mutaties per kalenderjaar inbegrepen, daarna €50 per 100 extra (eenmalig). Zo kun je plannen.
Minder foutkans
Standaardregels zijn consistenter dan ad-hoc Excel-acties op zondagavond. Waar je vroeger makkelijk een btw-vakje vergat, loopt er nu een strak proces met vaste oplevermomenten. Concept binnen 15 dagen, definitief voor de deadline.
Professioneel, maar nuchter
We beloven geen gouden bergen. We leveren een solide, geautomatiseerde dienst met redelijke reactietijden en duidelijke service-uren. Geen discussie over “valt dit erbij?”. We zeggen vooraf wat wel en niet is inbegrepen. Advies of handwerk? Dan is het meerwerk op aanvraag. Zo blijft je abonnement betaalbaar.
Het resultaat
Waar ze eerder drie uur per maand kwijt was, besteedt Sanne nu nog maar een paar minuten aan het nalopen van haar conceptaangifte. Dat scheelt haar omgerekend meer dan €200 per maand aan waarde. En belangrijker: ze heeft haar rust terug. Die tijd kan ze nu investeren in marketingcampagnes, nieuwe productlanceringen en persoonlijke klantenservice — zaken die direct omzet opleveren.
Wat Sanne merkte
- Haar agenda werd voorspelbaar: geen “even boekhouden” op zondagavond meer.
- Fouten namen af: regels zijn consequent en automatisch.
- Kosten bleven overzichtelijk: €49 p/m, inclusief 200 mutaties per jaar.
- Extra vragen? Die kon ze gewoon stellen, tegen transparante consulttarieven. Geen verplichting, geen verrassingen.
" Voorheen voelde administratie als een blok aan mijn been. Nu loopt het vanzelf mee op de achtergrond. En ik kan eindelijk weer focussen op het laten groeien van mijn bedrijf. "
Het verhaal van Sanne
Sanne runt een kleine e-commerce BV. Vanuit haar woonkamer verkoopt ze niche-producten via haar webshop. Elke dag stromen er tientallen kleine betalingen binnen: iDEAL-transacties, retouren, verzendkosten, abonnementen voor software. Ze doet haar eigen marketing via social media en houdt zich bezig met klantenservice. Haar agenda zit vol, maar toch kroop ze ’s avonds nog achter haar laptop om de administratie te doen.
In eerste instantie koos ze voor een doe-het-zelf boekhoudapp. Voor een paar tientjes per maand dacht ze slim bezig te zijn. Maar al snel merkte ze dat ze elke maand urenlang bezig was met scannen, boeken en controleren. Elke fout of afwijking moest ze zelf uitzoeken. Zodra de btw-aangifte in zicht kwam, kreeg ze stress. Een goedkope boekhouder leek een oplossing, maar die leverde onregelmatig werk en reageerde traag. De keer dat ze bijna een btw-deadline miste, wist ze: dit moet anders.
De overstap naar Autopilot
Sanne koppelde haar bank aan Autopilot. In de eerste week werd haar basisregistratie ingericht: regels die meteen vaste patronen herkenden, zoals abonnementen, verzendkosten en inkoop bij vaste leveranciers. De maand erna waren haar mutaties uiterlijk de 15e verwerkt. Twee weken later lag haar concept-btw klaar. Ze hoefde alleen te controleren en akkoord te geven. Geen stapels bonnetjes meer, geen avonden scannen — de kern van haar administratie liep voortaan automatisch.